Автоматизированная система учета по охране труда

Охрана труда, в настоящее время, является важной частью сегодняшних производственных процессов, практически, во всех отраслях хозяйственной деятельности современного общества. Для того, чтобы обеспечить безопасность работников, охрана труда на предприятиях регламентируется различными нормативными документами информационно-распорядительного характера, которые, в свою очередь, подразумевают проведение различных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности труда. Отслеживать текущее состояние процессов в области охраны труда поможет автоматизированная система учета по охране труда Ассистент ТБ, охватывающая наиболее важные направления учета мероприятий по охране труда, обеспечивающая построение процессов, направленных на сохранение здоровья сотрудников.

Панель управления Окно учета Список медосмотров Панель управления Список сотрудников Сведения о работе Нормы инструктажей Список инструктажей

Статьи и информация

  • Занесение проведения инструктажей

    После заполнения справочника периодичности проведения инструктажей, в котором производится назначение инструктажей различным профессиям (должностям), в форме модуля «Инструктажи» отображается текущее состояние проведения инструктажей сотрудникам предприятия. При первичном занесении данных (когда записи о проведенных инструктажах отсутствуют), в столбце «Дата прохождения» отображаются нули («0:00:00»). В дальнейшем, для повышения концентрации внимания, строки с отсутствующими или просроченными инструктажами будут иметь красноватый оттенок.

    Список инструктажей Кнопка добавить

    Для добавления фактического проведения инструктажа, необходимо нажать кнопку добавления.

    Форма нового инструктажа

    Форма добавления нового проведения инструктажа состоит из ниспадающих списков предприятия, подразделений, сотрудников, флага планового инструктажа, списков предприятия и подразделений, списка инструктажей, а также даты проведения, типа и причины инструктажа. Завершает форму сведения об инструкторе.

    В список инструктажей загружаются данные из справочника Темы инструктажей. В список типов и причин инструктажей загружаются данные из одноименных справочников, соответственно, прежде необходимо заполнить соответствующие справочники.

    Флаг планового инструктажа указывает, будет ли инструктаж являться плановым или внеплановым.

    При включении флага (установке «галочки»), будет проверяться справочник периодичности проведения инструктажей для различных профессий (должностей), и в соответствии с этим справочником, будут отображаться инструктажи, назначенные для соответствующей профессии (должности) выбранного в ниспадающем списке сотрудника. При выключении флага (снятии «галочки»), проведенный инструктаж будет считаться внеплановым, и в списке инструктажей будут отображаться все инструктажи из справочника Темы инструктажей

    Рассмотрим ситуацию подробнее.

    Назначенные инструктажи

    Допустим, что в в справочнике периодичности проведения инструктажей для профессии (должности) «Бухгалтер» определен список обязательных общих инструктажей по пожарной безопасности, периодичностью один раз в год, а для профессии (должности) «Водитель 1 класса», кроме обязательных общих инструктажей по пожарной безопасности определен профессиональный инструктаж по охране труда для водителя, периодичностью один раз в год.

    Флаг планового инструктажа установлен

    Далее, если в форме добавления нового проведения инструктажей, в списке подразделений выбрать «Бухгалтерия», в списке сотрудников выбрать сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер» и затем установить флаг планового инструктажа, то в списке инструктажа будут отображаться инструктажи, назначенные для профессии (должности) «Бухгалтер». Профессиональный инструктаж по охране труда для водителя будет отсутствовать.

    Флаг планового инструктажа снят

    При снятии флага планового инструктажа, имеется возможность занести проведение инструктажа, который не назначен для сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер» ( в нашем случае это - профессиональный инструктаж по охране труда для водителя). При этом, следует учитывать, что без флага планового инструктажа, внесенные инструктажи будут считаться разовыми (внеплановыми) и не будет высчитываться дата окончания действия инструктажа.

    Назначенные инструктажи

    Если же в списке подразделений выбрать подразделение, в состав которого входят водители, например «Цех 1», выбрать сотрудника с профессией (должностью) «Водитель 1 класса», и затем установить флаг планового инструктажа, то в списке будут отображаться инструктажи, назначенные для водителя, в том числе и профессиональный инструктаж по охране труда для водителя..

    Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что при отметке флага планового инструктажа, все инструктажи будут плановыми (периодическими), и срок действия этих инструктажей будет определяться справочником периодичности проведения инструктажей. При снятии отметки флага планового инструктажа, все инструктажи будут считаться внеплановыми (разовыми), без окончания срока действия.

    Для занесения фактического проведения инструктажей необходимо:

     - выбрать предприятие, соответствующее подразделение и сотрудника, для которого определено проведение инструктажа

     - отметить или снять отметку флага планового инструктажа

     - в списке инструктажей выбрать соответствующий инструктаж

     - указать дату проведения выбранного инструктажа

     - если флаг планового инструктажа не установлен, выбрать тип инструктажа

     - при необходимости, выбрать причину инструктажа

     - выбрать предприятие, соответствующее подразделение и сотрудника, проводившего инструктаж

     - нажать кнопку ОК

    Проведенные инструктажи

    В зависимости от даты прохождения, срока действия и текущей даты, в форме модуля «Инструктажи», текущее состояние проведения инструктажей изменится.